Toute une année rien que pour moi
Chère Bea, Vous organisez d’énormes événements pour l’Académie ChroniquesDuVasteMonde, comme le symposium d’Essen. Comment apprenez-vous quelque chose comme ça?
J'ai étudié la science du livre à Mayence sur Magister. Mais il était déjà clair pour moi que je ne voulais pas travailler au musée ou à la bibliothèque, mais que je voulais aller dans une maison d'édition. L'écriture et les livres ont toujours été ma passion. Ensuite, j'ai suivi une formation de consultante en relations publiques et je suis allé à ZEIT-Verlag à Hambourg. Pendant dix ans, j'ai suivi la carrière classique de stagiaire à assistante en communication d'entreprise. J'étais responsable des événements, qui n'étaient pas clairement classés et qui nécessitaient une attention particulière.
Pouvez-vous donner un exemple?
À cette époque, ZEIT avait de nombreuses séries d'événements récurrents et chaque fois qu'il y avait un tout nouveau projet à concevoir ou quelque chose qui ne tournait pas rond, c'était sur mon bureau. Par exemple, le jour de la porte ouverte ou les événements du magazine ZEIT après sa réintroduction. Après dix ans, cependant, je me suis rendu compte que tout était un peu trop étroit pour moi.
Et avez-vous décidé de quitter?
J'ai approché 40 ans et je me suis demandé ce que je voulais vraiment faire dans mon travail. J'avais déjà terminé une formation d'entraîneur entre les deux, mais cela ne me suffisait pas, je voulais augmenter mon rayon d'action. Et puis j'ai complètement bouleversé ma vie.
Je l'ai fait assez régulièrement et
effectivement terminé. Dans mon travail, je voyageais beaucoup et très impliqué, et je savais que je ne serais pas capable de travailler sur ces questions existentielles parallèlement au travail. Je voulais faire un congé sabbatique. Et je voulais être plus radical, prendre une année entière et ne pas reprendre mon ancien travail.
Une pause d'un an est vraiment longue. Comment vous êtes-vous préparé?
Bien sûr, j'ai bien réfléchi et calculé mon argent pour pouvoir me payer un an. Et cette année a vraiment été un tournant dans ma vie. J'ai quitté le travail à l'automne et c'était un bon moment car les feuilles tombaient des arbres à l'extérieur et je pouvais totalement me retirer pour me demander ce que je voulais, ce qui devrait venir et ce qui devrait aller.
Comment l'avez-vous fait?
En fait, j'ai acheté un grand ordinateur portable DINA-4 et j'ai depuis posé diverses questions: Qu'est-ce qui me rend? Quelles sont mes valeurs? Comment je veux travailler? Comment je veux vivre? Quoi d'autre devrait se passer dans ma vie? Il ne s'agissait pas que de travail, car je pense que tout dans la vie va de pair.
Je voulais vraiment plus de liberté, plus d'autodétermination, plus de temps, des souhaits très typiques.
Et puis j'ai rassemblé mes réponses, toujours écrites et complétées. Et plus j'ai écrit les choses, plus exactement ce que je veux faire est de cristalliser. Pour moi c'était les valeurs? La liberté? et "l'autodétermination". Au début, je n'avais pas explicitement l'intention de créer ma propre entreprise et j'ai eu des entretiens au cours de l'année. Mais j'ai remarqué de plus en plus que je ne cherchais pas un poste permanent. Et après les mois d’automne et d’hiver, le Nouvel An, puis le printemps, et j’ai commencé à rencontrer des gens plus résolument et à recevoir de nouvelles impulsions. Je l'ai fait tout le printemps et l'été.
Que vouliez-vous accomplir avec ces réunions? Aviez-vous un plan?
Je me suis adressé à l'ensemble de mon réseau et je lui ai demandé ce que vous recherchiez, ce dont vous avez besoin, ce qui manque, que puis-je vous offrir? bien que ce n'était pas tout à fait clair alors. Mais avec l'aide de ces réponses, j'ai exploré dans quelle direction je devais aller professionnellement et ce que les clients potentiels recherchent. Grâce à cette mise en réseau, j'ai passé la première commande et j'ai mis en place un projet de marketing pour un institut à Mayence. Puis est venu directement un projet de suivi et lors de réunions ultérieures avec d'autres personnes, j'ai reçu de plus en plus de commandes.
Et de ces commandes, votre société TALENTBODEN a émergé?
Justement, je suis maintenant propriétaire d'une agence de gestion culturelle, de coaching et de conseil en projets. Nous créons des concepts pour des événements et je propose également des ateliers pour les indépendants. C'est donc un mélange du champ professionnel d'origine, complété par les expériences que j'ai apprises pendant mon temps libre et en tant qu'entraîneur.
Qui entraînez-vous?
Avant tout, les fondateurs et les personnes en phase de bouleversement ou avant de créer leur propre entreprise. Je fais aussi du coaching individuel, mais je fais surtout du coaching de groupe avec six à huit participants? en fait, ce sont toujours des femmes.
Comment ces femmes vous trouvent-elles?
Cela résulte souvent d'un groupe à l'autre, parce que les participants amènent d'autres parties intéressées et qu'un nouveau groupe se crée rapidement. Et bien sûr, je diversifie également mon offre lors d'événements de réseautage.Comment votre temps est-il partagé entre la gestion d'événements et le coaching? Les conceptions d'événements prennent beaucoup plus de temps. C'est pourquoi je ne peux pas accepter autant de groupes de coaching, car chaque réunion avec les groupes nécessite également un temps de préparation intensif.
On dirait que vous n’avez pas aimé ce grand changement.
Avec le recul, je peux le dire si facilement, mais le changement a également été une formidable démonstration de force. La décision d'arrêter de fumer m'a coûté beaucoup de réflexion. Je devais améliorer mes finances et réfléchir à ce que je voulais faire exactement cette année. Par exemple, j'ai décidé de ne pas faire le tour du monde parce que je savais que je devais réorganiser ma vie ici à Hambourg. Mais j'ai trouvé le temps ici comme un voyage, mais d'une manière différente.
Avez-vous eu de l'aide vous-même pendant ce temps?
J'avais un entraîneur à mes côtés depuis la phase au cours de laquelle je pensais cesser de fumer jusqu'aux premiers mois de mon année gratuite. C'était la phase de coaching à chaud et après cela nous nous sommes rencontrés pour des mises à jour irrégulières. Et j’ai pris en charge les services de conseil qui traitent des questions du travail indépendant et du démarrage.
Votre expérience du travail structuré en tant que planificateur d’événements vous a-t-elle aidé à planifier cette pause?
Je n'avais pas tout prévu dans les moindres détails. Seulement avec l'avis j'étais sûr. Mais c'est vrai, j'ai une structure interne. Et en tant qu'entraîneur, je connais les étapes à suivre pour atteindre mes objectifs.
Mais en plus de la planification, il était particulièrement important pour moi de me donner la permission de ne rien faire pendant les trois premiers mois. Juste pour commencer la journée. La seule structure que j'avais était mon écriture. J'ai vu ce qui est à l'intérieur de moi, ce qui est hors de moi et je l'ai écrit tous les jours. Les saisons m'ont toujours amené à la phase suivante. La veille du jour de l'an, j'ai commencé à réfléchir à ce qui devrait se passer au cours de la nouvelle année et mes réflexions sont devenues beaucoup plus concrètes.
Quels conseils donneriez-vous à quiconque vit également une pause dans la vie?
En fait, je conseillerais à quiconque de consulter d'autres personnes ayant déjà traversé de telles phases. Demandez ce qu'ils peuvent vous recommander et ce qu'ils feraient différemment maintenant. Par exemple, je dis toujours dans mes groupes que je n’ai pas utilisé de subvention de démarrage pour mon entreprise, ce qui n’était certainement pas aussi intelligent.
Mais je peux également vous recommander vivement de faire appel à un coach, car vous pouvez clarifier les questions individuelles. En groupes, il est plus facile de répondre aux questions courantes. Il existe également de nombreux services de conseil offerts par les institutions municipales, tels qu'un soutien financier, des entreprises en démarrage, des affaires juridiques, etc.
En attendant, vous organisez déjà le quatrième symposium de l’Académie ChroniquesDuVasteMonde. Comment est née cette coopération?
La responsable de la maison d'édition ChroniquesDuVasteMonde m'a contactée car il devait y avoir un nouveau projet pour les femmes au travail et pour les femmes entrepreneurs. Je travaillais avec ChroniquesDuVasteMonde et, bien entendu, j'ai eu la bonne expérience dans ces domaines. Les premiers symposiums ont été un tel succès que cette année, nous avons un événement avec 1000 participants et plus de 80 conférenciers.
Que faites-vous exactement pour l'Académie?
Je suis responsable de la gestion du programme et de la gestion de projet. Cela signifie avant tout beaucoup de coordination. Généralement, les idées de sujets et la direction approximative des événements vont de pair avec la gestion de projet et les éditeurs. Soit je propose le contenu, soit c'est l'inverse qui se passe et la contribution vient de la rédaction et je donne mon expertise sur des sujets spécifiques ou des intervenants.
Quand les sujets sont concrets, mon travail principal commence à rassembler la diversité des idées dans une structure significative et à en faire un programme strict, à élaborer le contenu, à trouver des conférenciers appropriés.
Vous construisez le calendrier des événements, pour ainsi dire?
Exactement, je considère d’abord quel bloc de sujet se pose. Par exemple, pour le symposium d'Essen, nous avons les sujets suivants: mon travail, ma vie et moi-même? convenu. Ensuite, je regarde ce qui peut être organisé de manière appropriée lors d'ateliers et de conférences et je demande aux conférenciers les sujets individuels.
Dès qu'un lieu est établi, la séquence change souvent encore et je regarde les possibilités spatiales que j'ai là-bas, où vous pouvez jouer avec quels formats. Il en résulte une grille de programme, puis les petites pièces partent: de la logistique des intervenants à l'équipement technique, en passant par le texte du programme et le site Web. C’est un métier typique du planificateur d’événements qui prend beaucoup de temps. Nous avons maintenant plus de 80 orateurs au grand symposium ChroniquesDuVasteMonde Academy à Essen et chacun souhaite être pris en charge personnellement.
Pouvez-vous estimer combien d'heures vous travaillez par semaine?
Je peux difficilement dire cela, parce que je fais beaucoup de choses sur mon téléphone portable, mais je pense qu'il faut environ 60 heures avant un grand événement.Bien que je ne sois pas assis au bureau pendant 60 heures, parce que les événements et la recherche sur le réseau fonctionnent, par exemple, mais ça me semble différent.
Que conseillez-vous aux femmes qui aiment aussi la gestion d'événements?
Je conseillerais toujours de faire des stages et de vraiment le tester. C'est un travail que vous devez aimer, vous devez être très résistant au stress, garder plusieurs balles dans les airs en même temps et pouvoir également supporter le chaos et, par-dessus tout, prioriser. Il est également utile de travailler dans le secteur de la restauration. Parce que dans le cas idéal, vous apprendrez à traiter avec de nombreuses personnes différentes tout en offrant le meilleur service.
Merci pour l'interview, chère Bea.
